Lägstanivå för miljöledningssystem

Vi överväger att börja ställa krav på miljöledningssystem vid våra ramavtalsupphandlingar. Detta skulle då ställas som ett krav på leverantören vid kvalificeringen. Vi avser inte att ställa krav på certifiering eftersom det vi främst upphandlar är intellektuella tjänster.

Vår tanke är att vi genom att ställa krav på miljöledning kan säkerställa att leverantörerna på generell nivå arbetar för att begränsa sin miljöpåverkan. Eftersom vi som myndighet har ambitioner gällande hållbarhetsfrågor framstår det som rimligt att våra ambitioner även ska omfatta även den upphandlade delen av verksamheten.

Vår fråga är nu hur vi kan ställa ett effektivt krav på att leverantören ska ha "fungerande miljöledning" i sin verksamhet. För att det alls ska vara meningsfullt att ställa detta krav behöver upphandlarna på grundval av leverantörens dokumentation kunna skilja mellan "fungerande" och "icke-fungerande" miljöledning. I klartext skulle det handla om att på basis av insänd dokumentation med hjälp av fastställda kriterier kunna göra bedöma det som sannolikt att en viss leverantörs miljöledningssystem används i verksamheten och inte är någon "pappersprodukt".

Vi noterar att krav på miljöledningssystem, även utan certifiering, ställs av andra aktörer.

Vi har dock inte förstått det som att detta krav skulle ha mer än symbolisk betydelse i den faktiska kvalificeringen. Att som leverantör upprätta ett statiskt dokument med fina formuleringar skulle med den utgångspunkten kunna fungera, åtminstone första gången leverantören lämnar anbud i myndighetens upphandlingar. Om leverantören sedan vill delta i en ny upphandling skulle det förstås bli svårt att återanvända exakt samma material. Arbetet med "ständig förbättring" förväntas ju över tid ha lett till förbättrad prestanda.