Hur ska man tänka vad gäller beloppsgräns i ett kombinerat ramavtal?
Publicerad 19 mars 2024
Hej!
Vi överväger att göra några upphandlingar med "Särskild fördelningsnyckel". Vi har dock svårt för att hitta beskrivningar/förklaringar kring hur man ska tänka gällande beloppsnivåerna. Det vill säga hur högt belopp man kan sätta per köp/avrop för att kunna nyttja särskild fördelningsnyckel. Låt mig ta några exempel:
Vi avser att upphandla ett ramavtal gällande kontorsmaterial, vi leker med tanken att vi vill skriva avtal med 3-4 leverantörer. Under avtalsperioden på fyra år räknar vi med att vi köper in varor för ca 4 000 000 SEK. Det är ett flertal verksamheter hos oss som löpande köper in kontorsmaterial varje vecka. Skulle det vara möjligt att sätta en nivå på exempelvis 20 000 SEK per köp för att nyttja särskild fördelningsnyckel, och där man köper för över 20 000 SEK så sker en förnyad konkurrensutsättning? Vad är det egentligen som styr vilket belopp man kan sätt vid särskild fördelningsnyckel?
Ett annat exempel är om vi exempelvis vill köpa in mikroskåp. Här tänker vi oss att skriva ett ramavtal på 4 år med 2-3 leverantörer, där avtalsvärdet är 2 000 000 SEK. Varje mikroskop kostar ca 100 000 SEK. Kan vi ha en särskild fördelningsnyckel där beloppet ligger på exempelvis 200 000 SEK?
Jag vore tacksam om jag kunde få lite vägledning kring hur man ska tänka och vad som egentligen inte är ok enligt LOU. Jag förstår att man inte kan sätt hur högt belopp som helst, men var går egentligen gränsen?
Vi överväger att göra några upphandlingar med "Särskild fördelningsnyckel". Vi har dock svårt för att hitta beskrivningar/förklaringar kring hur man ska tänka gällande beloppsnivåerna. Det vill säga hur högt belopp man kan sätta per köp/avrop för att kunna nyttja särskild fördelningsnyckel. Låt mig ta några exempel:
Vi avser att upphandla ett ramavtal gällande kontorsmaterial, vi leker med tanken att vi vill skriva avtal med 3-4 leverantörer. Under avtalsperioden på fyra år räknar vi med att vi köper in varor för ca 4 000 000 SEK. Det är ett flertal verksamheter hos oss som löpande köper in kontorsmaterial varje vecka. Skulle det vara möjligt att sätta en nivå på exempelvis 20 000 SEK per köp för att nyttja särskild fördelningsnyckel, och där man köper för över 20 000 SEK så sker en förnyad konkurrensutsättning? Vad är det egentligen som styr vilket belopp man kan sätt vid särskild fördelningsnyckel?
Ett annat exempel är om vi exempelvis vill köpa in mikroskåp. Här tänker vi oss att skriva ett ramavtal på 4 år med 2-3 leverantörer, där avtalsvärdet är 2 000 000 SEK. Varje mikroskop kostar ca 100 000 SEK. Kan vi ha en särskild fördelningsnyckel där beloppet ligger på exempelvis 200 000 SEK?
Jag vore tacksam om jag kunde få lite vägledning kring hur man ska tänka och vad som egentligen inte är ok enligt LOU. Jag förstår att man inte kan sätt hur högt belopp som helst, men var går egentligen gränsen?
Upphandlare
Publicerad 19 mars 2024
Fråga oss!
Vill du hellre diskutera din fråga? Ring 08-586 217 01Mån-tors kl. 9-11. (Frågeservices telefon tillfälligt stängd på onsdagar under februari och mars)
Våra öppettider gäller på helgfria dagar.